직원 비밀 유지 및 시스템 이용 약정

본 약정은 BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn(이하 “BGGI”)와 “Love your life” 플랫폼을 통해 이 약정을 디지털 방식으로 수락하는 직원(이하 “직원”) 간에 체결됩니다.

본 약정은 근로계약이 아닙니다. 본 약정은 보수나 의무 제공 대상으로서의 근로시간, 휴가 또는 근로관계의 해지를 규정하지 않습니다. 근로계약 또는 용역계약은 플랫폼 밖에서 체결되며 본 약정의 영향을 받지 않습니다.

본 약정의 대상은 오로지 비밀 유지와 BGGI 시스템의 이용입니다.

직원은 알게 된 모든 사항에 대해 비밀을 유지합니다. 이는 환자의 데이터, 의사·병원·에이전시·서비스 제공자의 정보, 그리고 BGGI의 영업비밀 및 거래 조건에 적용됩니다.

비밀 유지 의무는 가족을 포함한 모든 사람에 대해 적용되며, 업무 종료 후에도 기한 없이 유지됩니다.

법률상, 직업법상 및 형법상의 비밀 유지 의무와 법률상의 정보 제공 의무는 영향을 받지 않습니다.

건강 데이터는 Art. 9 DSGVO(GDPR)에 따라 특별히 보호되는 데이터입니다. 건강 데이터는 해당 케이스의 처리를 위해서만 처리되며, 업무상 필요한 사람에게만 접근이 허용됩니다.

호기심, 개인적 관심 또는 자신의 업무와 무관하게 기록을 열람하지 않습니다 — 기술적으로 접근이 가능하더라도 마찬가지입니다. 접근 내역은 기록됩니다.

건강 데이터는 업무상 필요한 경우가 아니면 개인 기기, 개인 저장소 또는 개인 메일함으로 옮기지 않으며 인쇄하지 않습니다.

직원은 업무에 필요한 영역에 대해서만, 그리고 그에 필요한 수준(조회, 편집, 승인)으로만 권한을 받습니다.

권한은 확대하거나 공유하거나 다른 사람에게 넘기지 않습니다. 권한이 업무에 필요한 범위보다 넓다는 것을 알게 되면 관리부서에 알립니다.

관리 영역에 접속하려면 2단계 인증이 필수입니다. 설정은 플랫폼에서 제공하는 방법으로 하며, 2단계 인증을 활성화하지 않으면 접속할 수 없습니다.

2단계 인증 수단은 개인용입니다. 코드, 복구 키 및 기기는 다른 사람에게 넘기지 않습니다. 기기나 키를 분실하면 지체 없이 알립니다.

플랫폼은 근무의 시작, 종료 및 중단과 기록된 구간의 유형을 기록합니다. 목적은 법정 기록 의무의 준수, 정산 및 계획 수립입니다.

근무 시간 기록은 성과나 행동을 감시하기 위한 것이 아닙니다. 몰래 관찰하는 일은 없습니다.

직원은 언제든지 자신의 근무 시간을 확인하고 수정을 요청할 수 있습니다. 근로자 대표의 참여권은 영향을 받지 않습니다. [임시 문구 — 보존 기간 및 평가 규칙은 경영진이 확정 예정]

제공받은 기기, 접속 정보 및 키는 신중하게 보관하며 업무에만 사용합니다. 접속 정보는 개인용이며 다른 사람에게 넘기지 않습니다.

자리를 비울 때는 화면을 잠급니다. 공용 네트워크에서는 보안 연결을 통해서만 접속합니다.

기기나 접속 정보의 분실 또는 무단 사용이 의심되면 지체 없이 알립니다.

환자에 관한 정보는 사적으로 전달하지 않고, 개인 메신저나 소셜 네트워크에서 언급하지 않으며, 사진을 찍거나 녹음·녹화하지 않습니다.

익명처럼 보이는 이야기도 특정인을 식별하게 할 수 있으므로 이 역시 하지 않습니다.

개인정보 침해가 의심되는 모든 경우 — 서류 분실, 잘못 발송된 메시지, 권한 없는 사람의 접근, 기기 분실 — 는 지체 없이 관리부서와 개인정보 보호 책임자에게 신고합니다.

사고를 본인이 일으킨 경우에도 신고합니다. 신속한 신고는 신고자에게 불리하게 평가되지 않으며, BGGI의 법정 기한은 이 신고에 달려 있습니다.

업무가 종료되면 모든 기기, 서류, 저장 매체 및 키를 지체 없이 반환하며, 접속은 차단되고 진행 중인 세션은 종료됩니다.

회사 데이터의 사본은 보유하지 않습니다. 제2조에 따른 비밀 유지 의무는 계속 유지됩니다.

독일연방공화국 법률이 적용됩니다. 개별 조항이 무효인 경우에도 약정의 나머지 부분은 유효합니다.

변경은 텍스트 형식으로 해야 합니다. 본 약정은 독일어본이 우선하며, 번역본은 정보 제공 목적으로만 제공됩니다.