Umowa dla pracowników o zachowaniu poufności i korzystaniu z systemów

To podsumowanie w prostym języku jest niewiążące. Ułatwia jedynie zorientowanie się w treści. Wiążący jest wyłącznie poniższy tekst.

Niniejsza umowa nie jest umową o pracę. Państwa wynagrodzenie, czas pracy i urlop określa Państwa umowa o pracę lub umowa o świadczenie usług.

Tutaj opisano, jak postępują Państwo z danymi poufnymi i jak korzystają Państwo z systemów Love Your Life.

O pacjentkach, pacjentach i sprawach wewnętrznych nie rozmawiają Państwo z nikim. Dotyczy to również okresu po zakończeniu Państwa działalności.

Dane dotyczące zdrowia otwierają Państwo tylko wtedy, gdy potrzebują Państwo ich do swojego zadania. Nie wprowadzają Państwo ich do obcych usług AI ani usług tłumaczeniowych.

Platforma rejestruje Państwa czas pracy i odnotowuje dostępy. Swoje własne czasy mogą Państwo w każdej chwili przejrzeć.

Podejrzenie wycieku danych zgłaszają Państwo natychmiast. Szybkie zgłoszenie nie zostanie uznane na Państwa niekorzyść.

Niniejsza umowa nie zaostrza Państwa odpowiedzialności i nie płacą Państwo za nią nic.

Niniejsza umowa zostaje zawarta między BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, sąd rejestrowy Amtsgericht Bonn, HRB 26753 („BGGI”), operatorem platformy „Love Your Life”, marki BGGI GmbH, a pracowniczką lub pracownikiem, którzy akceptują ją cyfrowo za pośrednictwem platformy („pracownik”).

Umowa dotyczy wszystkich osób, które pracują za pomocą konta pracowniczego w obszarze administracji platformy — w administracji, prowadzeniu spraw, koordynacji medycznej, rozliczeniach i dziale technicznym, zarówno w biurze głównym w Niemczech, jak i w biurze krajowym. Nie dotyczy kont zewnętrznej weryfikacji tłumaczeń; dla tych kont obowiązują § 7 i umowa o zewnętrzną weryfikację tłumaczeń.

Przedmiotem niniejszej umowy są wyłącznie poufność, postępowanie z danymi i korzystanie z systemów BGGI.

Niniejsza umowa nie jest umową o pracę. Nie reguluje ani wynagrodzenia, ani czasu pracy jako należnego świadczenia, ani urlopu, ani wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego. Umowa o pracę lub umowa o świadczenie usług jest zawierana poza platformą i pozostaje nienaruszona przez niniejszą umowę; w razie sprzeczności ma ona pierwszeństwo, o ile jest korzystniejsza dla pracownika.

BGGI udostępnia pracownikom osobiste konto w obszarze administracji, systemy niezbędne do ich zadania oraz, o ile uzgodniono, urządzenia, a także informuje ich o zasadach niniejszej umowy i ich zmianach.

Pracownicy korzystają z konta, systemów i urządzeń wyłącznie do swoich zadań służbowych i zgodnie z zasadami niniejszej umowy.

Pracownicy przestrzegają zasad §§ 5–17 i poufności zgodnie z § 22.

BGGI przyznaje uprawnienia wyłącznie w zakresie wymaganym przez zadanie, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, zapewnia pracownikom przejrzystość rejestracji czasu i protokołów oraz przyjmuje zgłoszenia zgodnie z § 17, nie uznając niezwłocznego zgłoszenia na niekorzyść osoby zgłaszającej.

Dane dotyczące zdrowia są danymi szczególnie chronionymi zgodnie z Art. 9 DSGVO (RODO). Są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi danej sprawy i udostępniane wyłącznie osobom, które potrzebują ich do swojego zadania.

Otwieranie danych z ciekawości, z osobistego zainteresowania lub bez związku z własnym zadaniem nie ma miejsca, nawet jeśli dostęp techniczny byłby możliwy. Dostępy są protokołowane.

Dane dotyczące zdrowia nie są przenoszone na prywatne urządzenia, do prywatnych magazynów danych ani na prywatne skrzynki pocztowe i nie są drukowane, o ile nie jest to niezbędne do wykonania zadania.

Danych dotyczących zdrowia i innych danych ze spraw nie wprowadza się do usług AI, usług tłumaczeniowych ani innych aplikacji spoza platformy, których BGGI wyraźnie do tego nie zatwierdziła. Dotyczy to również krótkich fragmentów oraz danych, które same w sobie wydają się nieszkodliwe.

Pracownicy otrzymują uprawnienia wyłącznie do obszarów, których potrzebują do swojego zadania, i wyłącznie na wymaganym do tego poziomie: przeglądanie, edycja lub zatwierdzanie. Uprawnienia przyznaje wyłącznie właściciel.

Uprawnienia nie są rozszerzane, dzielone ani przekazywane innym osobom. Jeśli zauważą Państwo, że uprawnienie sięga dalej niż zadanie, prosimy zgłosić to administracji.

Oprócz uprawnień o tym, co dana osoba widzi i edytuje, decydują rodzaj pracownika i zakres obowiązywania: zadania są przydzielane wyłącznie z obszarów własnego rodzaju pracownika, a osoba ograniczona do określonych państw widzi wyłącznie sprawy tych państw. Jeśli do konta ograniczonego do państw nie przypisano żadnego państwa, nie widzi ono niczego. Zmiany uprawnień i zakresu obowiązywania są rejestrowane wraz z osobą, czasem i zakresem.

Konta typu „Weryfikacja tłumaczeń” widzą w obszarze administracji wyłącznie stanowisko pracy „Teksty”, własny profil, ustawienia bezpieczeństwa i własne powiadomienia. Sprawy, dane pacjentów, zadania, skrzynki pocztowe, rejestracja czasu, dane liczbowe platformy i informacje o współpracownikach są dla nich niedostępne.

Na stanowisku „Teksty” zgłaszane są propozycje poprawek do tekstów interfejsu. O propozycji decyduje druga osoba z uprawnieniem „zatwierdzanie”; nikt nie decyduje o własnej propozycji. Teksty prawne są wyłączone ze stanowiska pracy.

Pracownicy nie przekazują kontom weryfikacji tłumaczeń treści z innych obszarów administracji — w szczególności danych spraw i pacjentów, danych dostępowych i spraw wewnętrznych — również za pośrednictwem wiadomości, uwag lub zrzutów ekranu.

Dla dostępów do obszaru administracji drugi składnik uwierzytelniania można skonfigurować drogą oferowaną na platformie. Jest on dobrowolny, o ile BGGI nie uczyni go obowiązkowym zgodnie z ust. 2.

BGGI może uczynić drugi składnik obowiązkowym dla wszystkich pracowników lub dla poszczególnych kont; wtedy bez aktywnego drugiego składnika nie ma dostępu. Dopóki nie jest obowiązkowy, platforma przypomina o jego konfiguracji, przy czym wyłącznie jako wskazówka; brak drugiego składnika nie ma wówczas skutków dla dostępu.

Drugi składnik jest osobisty. Kody, klucze odzyskiwania i urządzenia nie są przekazywane innym osobom. Utrata urządzenia lub klucza jest niezwłocznie zgłaszana.

W przypadku pracowników, których rola podlega rejestracji czasu, platforma rejestruje czas pracy podczas zalogowania w obszarze administracji. To, że rejestracja się odbywa, platforma wyświetla w widoczny sposób.

Rejestrowane są początek i koniec sesji, co minutę otwarty obszar lub otwarta sprawa — wyłącznie ich identyfikator, bez treści — to, czy w ostatniej minucie nastąpił wpis, oraz identyfikator przeglądarki. Wpisy z klawiatury, teksty, cele kliknięć i treści spraw, wiadomości lub dokumentów nie są zapisywane.

Krótka nieaktywność do długości krótkiej przerwy określonej w ustawieniach, obecnie pięciu minut, uważana jest za czas pracy. Jeśli przez czas dłuższy niż określona przerwa w sesji, obecnie trzydzieści minut, nie pojawi się żaden sygnał, sesja kończy się automatycznie. Obowiązujące wartości można sprawdzić na platformie.

Celami są dokumentowanie czasu pracy zgodnie z Arbeitszeitgesetz (niemiecka ustawa o czasie pracy), przypisanie czasu pracy do spraw na potrzeby rozliczeń oraz planowanie. Kierownictwo analizuje czasy według dni, tygodni i miesięcy. Potajemna obserwacja nie ma miejsca; poszczególne osoby nie są oceniane według tempa ani liczby wpisów, a środki z zakresu prawa pracy nie są opierane wyłącznie na analizach rejestracji czasu.

Pracownicy mogą w każdej chwili przeglądać swoje własne czasy w zakładce „Moje czasy” i złożyć wniosek o korektę. Dane są automatycznie usuwane po upływie terminu określonego w ustawieniach, obecnie 400 dni, o ile nie istnieje dłuższy ustawowy obowiązek przechowywania. Prawa współdecydowania przedstawicielstwa pracowników pozostają nienaruszone.

Zadania na platformie mają termin. Jeśli zadanie jest przeterminowane, platforma przypomina o nim odpowiedzialnej osobie w regularnych odstępach, obecnie co 24 godziny, po obecnie trzech dniach dodatkowo kierownictwu jej biura krajowego, a po obecnie siedmiu dniach administracji. Przypomnienia służą załatwieniu sprawy, a nie ocenie osoby.

Pracownicy biura krajowego obsługują sprawy swojego państwa w terminach sterowania sprawami: pierwsza obsługa, przypomnienie i zamknięcie, każde w dniach roboczych według kalendarza biura, obecnie 3, 5 i 7 dni roboczych od przydziału. Obowiązujące terminy są ustalane na stałe przy przydziale i wyświetlane na platformie.

Jeśli termin zgodnie z ust. 2 nie zostanie dotrzymany, właściwość w sprawie przechodzi automatycznie na biuro główne w Niemczech. To przejście jest zasadą sterowania sprawami służącą ochronie pacjentek i pacjentów, a nie środkiem wobec poszczególnej osoby.

Powierzone urządzenia, dane dostępowe i klucze są starannie przechowywane i wykorzystywane wyłącznie do wykonania zadania. Dane dostępowe są osobiste i nie są przekazywane innym osobom.

Ekrany są blokowane przy opuszczaniu stanowiska pracy. Z sieci otwartych dostęp następuje wyłącznie przez zabezpieczone połączenie.

Podejrzenie utraty lub nieuprawnionego użycia urządzeń lub dostępów jest niezwłocznie zgłaszane.

Informacje o pacjentkach i pacjentach nie są przekazywane prywatnie, wspominane w prywatnych komunikatorach ani sieciach społecznościowych, fotografowane ani nagrywane.

Również opisy sprawiające wrażenie anonimowych mogą umożliwić rozpoznanie osoby; dlatego również one nie są dokonywane.

Skrzynki pocztowe platformy służą wyłącznie celom służbowym. Prywatne korzystanie jest niedozwolone.

Platforma oferuje w skrzynce pocztowej korektę pisowni i gramatyki przez AI oraz propozycje wiadomości AI na podstawie słów kluczowych, propozycje wyłącznie dla odbiorców zapisanych w systemie. Propozycja AI nigdy nie jest wysyłana samoczynnie. Pracownicy czytają i sprawdzają każdą propozycję w całości, zanim ją wyślą; z chwilą wysłania odpowiadają za treść jak za tekst napisany samodzielnie.

Do słów kluczowych dla propozycji AI nie wprowadza się danych dotyczących zdrowia ani danych, które nie są niezbędne do propozycji.

Jeśli BGGI włączy automatyczną odpowiedź e-mail, każda osoba ustala dla swojej skrzynki, czy jest ona używana i na jakim poziomie: poziom 1 wysyła wyłącznie potwierdzenie odbioru bez AI; na poziomie 2 AI przygotowuje propozycję, którą zatwierdza człowiek; na poziomie 3 odpowiedź jest udzielana samodzielnie, jednak wyłącznie z użyciem zatwierdzonego przez właściciela brzmienia bazy wiedzy.

Wiadomości dotyczące osób lub zdrowia otrzymują wyłącznie potwierdzenie odbioru i są przedkładane człowiekowi; nie trafiają do AI. Na podejrzane wiadomości nigdy się nie odpowiada. Zapytania o terminy zawsze stają się propozycją; potwierdza je wyłącznie człowiek. Wiadomości wysłane automatycznie są oznaczone jako takie.

Automatyczne odpowiedzi i zatwierdzone propozycje są wysyłane w imieniu danej skrzynki i z jej podpisem. Pracownicy nie zatwierdzają propozycji zawierających zapewnienia dotyczące cen, terminów, zwrotów lub kwestii medycznych, które wykraczają poza ich uprawnienia. Jako zastępstwo w czasie nieobecności można wskazać wyłącznie skrzynkę pocztową platformy.

Klasyfikacja, propozycja, zatwierdzenie i wysyłka są rejestrowane wraz z czasem i osobą działającą. Protokół służy przejrzystości wysłanych odpowiedzi, a nie ocenie poszczególnych osób.

Wyniki funkcji AI platformy — korekta, propozycja, tłumaczenie, podsumowanie i odpowiedzi czatów — są narzędziami pomocniczymi. Mogą być niekompletne lub błędne i nie zastępują weryfikacji lekarskiej, prawnej ani innej specjalistycznej. Pracownicy wykorzystują je wobec pacjentek, pacjentów, partnerów lub organów dopiero po własnym sprawdzeniu; w odniesieniu do automatycznych odpowiedzi na poziomie 3 stosuje się ust. 4.

Ze stanowiska pracy sprawy pracownicy piszą do pacjentki lub pacjenta oraz do kierowczyń i kierowców, tłumaczek i tłumaczy ustnych i usługodawców sprawy wyłącznie za pośrednictwem skrzynki pocztowej platformy, zgodnie z uprawnieniami do pisania na platformie i z wykorzystaniem stałych szablonów, które platforma wysyła w języku odbiorczyni lub odbiorcy. Szablony podają co najwyżej czas i miejsce terminu, a wobec pacjentki lub pacjenta imię i nazwisko skierowanej osoby, nigdy dane dotyczące zdrowia, numery telefonów ani sygnatury. Do usługodawcy pisze się wyłącznie w sprawie jego własnych zleceń. Każda wiadomość jest zapisywana w historii sprawy.

Czat AI w obszarze administracji jest dostępny wyłącznie dla kont właściciela, które zostały do tego wyraźnie odblokowane. Pracownicy nie mają dostępu. Czaty w pozostałych obszarach platformy odpowiadają wyłącznie na pytania dotyczące danego obszaru.

Czat może jedynie zaproponować zmianę ustawień. Niczego sam nie przełącza: ustawienie zmienia się dopiero wtedy, gdy konto właściciela przyjmie propozycję za pomocą przycisku „Potwierdź”; wpisane lub wypowiedziane „tak” nie wystarcza. Propozycja wygasa po dziesięciu minutach.

Propozycja, potwierdzenie, przerwanie i odrzucenie są protokołowane wraz z kontem i czasem; sama zmiana pojawia się w ścieżce audytu danego ustawienia pod potwierdzającym kontem właściciela.

Pracownicy nie korzystają z konta właściciela ani z zalogowanej sesji konta właściciela, nie obsługują czatu w imieniu konta właściciela i nie powodują potwierdzenia w jego imieniu.

Jeśli biuro krajowe jest odblokowane jako jednostka obsługująca połączenia przychodzące na centralny numer platformy, a pracownicy są tam zapisani jako członkowie, korzystają z telefonu biurowego platformy wyłącznie służbowo. Połączenia wychodzące są wykonywane z centralnym numerem platformy jako numerem nadawcy i są możliwe wyłącznie do Niemiec i do państw Unii Europejskiej; połączenia do innych krajów są zablokowane, także do własnego kraju jednostki położonego poza Unią Europejską.

Pracownicy widzą wyłącznie połączenia i kontakty swojej jednostki. Platforma protokołuje dla każdego połączenia czas, kierunek, status, uczestniczącego członka i czas trwania; numer rozmówcy jest przechowywany wyłącznie w postaci zaszyfrowanej. Protokół jest usuwany po upływie terminu określonego w administracji, obecnie 90 dni. Treści rozmów platforma nie przechowuje.

Jeżeli przez centralny numer do jednostki trafiają wiadomości przez WhatsApp, pracownicy odpowiadają na nie wyłącznie w skrzynce pocztowej jednostki. Swobodnie mogą pisać wyłącznie w ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości klientki lub klienta; potem platforma blokuje wysyłanie, z wyjątkiem potwierdzenia terminu zgodnie z zasadami platformy. Pracownicy nie mogą inicjować połączeń przez WhatsApp.

BGGI świadczy za pośrednictwem platformy usługi w zakresie organizacji i wsparcia. Pracownicy działają w tych ramach: organizują, koordynują, informują i przekazują sprawy właściwym osobom. Świadczenia lekarskie, pielęgnacyjne, terapeutyczne, farmaceutyczne i wszelkie inne świadczenia specjalistyczne wykonują wyłącznie dani świadczeniodawcy; decyzje medyczne podejmują wyłącznie lekarki prowadzące, lekarze prowadzący i placówki.

Pracownicy nie udzielają porad lekarskich, prawnych ani podatkowych, nie stawiają diagnoz, nie oceniają szans powodzenia leczenia i nie składają zapewnień co do wyniku leczenia, terminów, kosztów, terminów płatności lub zwrotów wykraczających poza ich uprawnienia i informacje wskazane na platformie. Dotyczy to również koordynacji medycznej; jej zadaniem jest organizacja, a nie leczenie. Pytania medyczne pracownicy przekazują właściwej lekarce, właściwemu lekarzowi lub właściwej placówce, a pytania prawne administracji.

Pracownicy, którym BGGI przyznała prawo do obsługi płatności, mogą w obszarze „Pobierz płatność” platformy wpisać kwotę dla sprawy ze swojego zakresu i pobrać ją dla BGGI w obecności pacjentki lub pacjenta; obowiązuje górna granica na transakcję zapisana na platformie. Płatności kartą trafiają bezpośrednio do BGGI. Gotówkę przyjmują wyłącznie za pośrednictwem platformy, za wystawionym przez nią pokwitowaniem i w imieniu BGGI; przechowują ją oddzielnie od własnych pieniędzy i przekazują ją w całości zgodnie z poleceniami BGGI. Jeżeli płatności gotówkowe w danej sprawie łącznie osiągną kwotę ustaloną na platformie (obecnie 5.000 euro), przyjmują gotówkę dopiero wtedy, gdy osoba płacąca złożyła oświadczenie o pochodzeniu środków, jej dowód osobisty lub paszport został zarejestrowany, a oświadczenie zostało potwierdzone.

Każde podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych — utracone dokumenty, błędnie zaadresowana wiadomość, obcy dostęp, utracone urządzenie — jest niezwłocznie zgłaszane administracji oraz inspektorowi ochrony danych.

Zgłoszenie następuje również wtedy, gdy zdarzenie zostało spowodowane przez samą osobę zgłaszającą. Niezwłoczne zgłoszenie nie jest uznawane na niekorzyść osoby zgłaszającej; od niego zależą ustawowe terminy BGGI.

Za niniejszą umowę nie jest należna żadna zapłata; jest ona nieodpłatna dla obu stron. Wynagrodzenie za pracę i jego wymagalność wynikają wyłącznie z umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług. Przestrzeganie niniejszej umowy należy do świadczeń należnych na jej podstawie i nie uzasadnia odrębnego roszczenia o wynagrodzenie.

Umowa rozpoczyna się z chwilą cyfrowej akceptacji i obowiązuje, dopóki dana osoba działa na rzecz BGGI za pomocą konta pracowniczego. Wygasa wraz z zakończeniem działalności bez potrzeby wypowiedzenia; odrębne wypowiedzenie wyłącznie niniejszej umowy nie jest przewidziane. Obowiązki zgodnie z §§ 21 i 22 obowiązują nadal.

Z chwilą zakończenia działalności wszystkie urządzenia, dokumenty, nośniki danych i klucze są niezwłocznie zwracane; dostępy są blokowane, a trwające sesje zakończone. Kopie danych służbowych nie są zatrzymywane.

Konto pracownicze jest zamykane jednolitą drogą platformy. Rejestruje się przy tym w archiwum powód, osobę działającą, czas i adres e-mail, wszystkie trwające sesje są kończone, a konto blokowane. Wpisy, do których odwołują się faktury, ścieżka audytu i wiadomości, są zachowywane jako dowód; usuwanie danych osobowych następuje zgodnie z polityką prywatności.

Jeśli konto zostanie zamknięte z powodu nadużycia, wprowadzenia w błąd lub naruszenia umowy, adres e-mail pozostaje zablokowany dla nowej rejestracji; w przypadku pozostałych powodów zostaje zwolniony. To, które powody prowadzą do blokady, jest określone w administracji.

Niniejsza umowa nie rozszerza odpowiedzialności pracowników. W odniesieniu do pracowników BGGI obowiązują zasady ograniczonej odpowiedzialności w stosunku pracy; w odniesieniu do personelu biura krajowego obowiązuje stosunek umowny z partnerem biurowym.

BGGI odpowiada wobec pracowników zgodnie z przepisami ustawowymi; niniejsza umowa nie ogranicza tej odpowiedzialności.

Pracownicy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie BGGI i na potrzeby swoich zadań służbowych; z chwilą akceptacji niniejszej umowy są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych. Obowiązek ten trwa po zakończeniu działalności.

BGGI przetwarza dane pracowników powstające przy korzystaniu z systemów — w szczególności dane konta, uprawnienia, rejestrację czasu, protokoły dostępu i wysyłki oraz protokół połączeń zgodnie z § 15 — w celu realizacji stosunku zatrudnienia, ochrony danych osób trzecich i wypełnienia obowiązków ustawowych. Szczegóły określa polityka prywatności.

Pracownicy zachowują w tajemnicy wszystkie sprawy, o których dowiedzieli się w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dotyczy to danych pacjentek i pacjentów, informacji lekarek, lekarzy, klinik, agencji i usługodawców oraz tajemnic przedsiębiorstwa i warunków BGGI.

Obowiązek zachowania poufności obowiązuje wobec każdego, również wobec członków rodziny, i trwa po zakończeniu działalności, o ile sprawy nie stały się powszechnie znane.

O ile pracownicy uczestniczą w działalności zawodowej lekarki, lekarza lub innej osoby podlegającej zawodowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, są jako osoby współpracujące zobowiązani do zachowania tajemnicy; naruszenie może być karalne zgodnie z § 203 Abs. 4 StGB.

Ustawowe, zawodowe i karnoprawne obowiązki zachowania tajemnicy oraz ustawowe obowiązki udzielania informacji pozostają nienaruszone. Zgłoszenia zgodnie z Hinweisgeberschutzgesetz (niemiecka ustawa o ochronie sygnalistów) oraz ujawnienia dozwolone na podstawie niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa pozostają dopuszczalne.

BGGI może zmienić tekst niniejszej umowy, w szczególności w celu dostosowania go do zmienionego stanu prawnego, do zmienionych systemów platformy albo do zmienionych wymogów ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. Zmieniona wersja jest wyświetlana w obszarze administracji platformy, zanim zacznie obowiązywać. Wyświetlane są zmienione fragmenty; niezmienione części obowiązują nadal bez zmian.

Zgoda jest wyrażana elektronicznie na platformie. Rejestruje się moment wyrażenia zgody i sumę kontrolną wersji, na którą wyrażono zgodę. Każda wersja pozostaje czytelna w aktach konta i może być tam w każdej chwili pobrana; zgodę można tym samym udowodnić.

O zmianie dodatkowo wysyłana jest wiadomość e-mail na adres zapisany na koncie. Niezależnie od tego zmiana pojawia się przy następnym logowaniu. Decyzję można odłożyć; wyświetlenie pojawi się wtedy ponownie.

Milczenie nie stanowi zgody. Bez wyraźnej zgody obowiązuje nadal ostatnio zaakceptowana wersja.

Jeśli zgoda nie zostanie wyrażona, BGGI o niej przypomina. Jeśli zmiana jest pilna lub prawnie konieczna, w szczególności ze względów ochrony danych lub bezpieczeństwa informacji, dodatkowo wyraźnie wskazuje się na nią i na skutki braku zgody. Przypomnienia następują w ciągu 30 dni od pierwszego wyświetlenia zmienionej wersji. Zmiana jest pilna, jeśli bez niej zagrożone byłyby bezpieczne działanie platformy, ochrona danych lub wykonanie zobowiązań umownych; jest prawnie konieczna, jeśli wymaga jej przepis prawa, decyzja organu lub orzeczenie sądu albo wiążący wymóg dostawcy usług płatniczych, sklepu z aplikacjami lub organu nadzoru, a BGGI nie pozostaje przy tym własny zakres swobody decyzji. Wskazówka podaje powód, dotknięty fragment i skutek braku zgody. Również pilna lub prawnie konieczna zmiana nie staje się skuteczna bez zgody.

Istotne warunki stosunku pracy lub stosunku służbowego nie są zmieniane niniejszą umową. Jednostronna zmiana takich warunków nie ma miejsca; następuje ona wyłącznie za porozumieniem stron w drodze umowy zmieniającej lub zgodnie z ustawowymi przepisami o wypowiedzeniu zmieniającym. Brak zgody na zmienioną wersję niniejszej umowy nie rozwiązuje stosunku pracy ani stosunku służbowego.

Jeśli zmieniona wersja jest warunkiem dostępu do poszczególnych systemów lub obszarów, dostęp może zostać ograniczony do czasu wyrażenia zgody. Skutki dla działalności są wyjaśniane poza platformą. Prawa współdecydowania przedstawicielstwa pracowników pozostają nienaruszone. Ograniczenie wchodzi w grę najwcześniej po upływie 30 dni od pierwszego wyświetlenia zmienionej wersji.

Cyfrowa akceptacja niniejszej umowy i elektroniczna zgoda na zmienioną wersję za pośrednictwem platformy spełniają wymóg formy dokumentowej. Zmiany i uzupełnienia wymagają formy dokumentowej. Indywidualne uzgodnienia stron mają pierwszeństwo przed niniejszą umową.

Do niniejszej umowy stosuje się prawo Republiki Federalnej Niemiec. Wybór prawa nie pozbawia pracowników ochrony przyznanej przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, które miałoby zastosowanie w braku wyboru, w szczególności prawa państwa, w którym zwykle wykonują pracę.

Do sporów wynikających z niniejszej umowy stosuje się ustawowe przepisy o właściwości sądów. W sporach z pracowniczkami i pracownikami właściwe są sądy pracy.

Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszej umowy jest lub stanie się w całości lub w części nieważne lub niewykonalne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego lub niewykonalnego wchodzi regulacja ustawowa.

Niniejszy dokument jest dostępny w 24 językach. Wiążąca jest wyłącznie wersja niemiecka; pozostałe wersje językowe służą zrozumieniu.

W razie rozbieżności między wersją niemiecką a tłumaczeniem obowiązuje wyłącznie brzmienie niemieckie. Każde tłumaczenie zawiera tę informację we własnym języku.