Aftale for medarbejdere om tavshedspligt og systembrug

Denne aftale indgås mellem BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn (»BGGI«), og den medarbejder, der accepterer den digitalt via platformen »Love your life« (»medarbejder«).

Denne aftale er ikke en ansættelseskontrakt. Den regulerer hverken løn eller arbejdstid som skyldig ydelse, hverken ferie eller opsigelse af ansættelsesforholdet. Ansættelses- eller tjenesteaftalen indgås uden for platformen og berøres ikke af denne aftale.

Aftalens genstand er udelukkende tavshedspligten og brugen af BGGI's systemer.

Medarbejdere iagttager tavshed om alle forhold, som de får kendskab til. Dette gælder data om patienter, oplysninger fra læger, klinikker, bureauer og tjenesteudbydere samt BGGI's forretningshemmeligheder og vilkår.

Tavshedspligten gælder over for enhver, også over for pårørende, og består tidsubegrænset efter virksomhedens ophør.

Lovbestemt, erhvervsretlig og strafferetlig tavshedspligt samt lovbestemt oplysningspligt forbliver uberørt.

Helbredsoplysninger er særligt beskyttede oplysninger efter art. 9 GDPR. De behandles udelukkende til behandlingen af den pågældende sag og gøres kun tilgængelige for de personer, der har brug for dem til deres opgave.

Oplysninger åbnes ikke af nysgerrighed, af personlig interesse eller uden forbindelse til en egen opgave — heller ikke når en teknisk adgang ville være mulig. Adgange logges.

Helbredsoplysninger overføres ikke til private enheder, private lagre eller private postkasser og udskrives ikke, medmindre det er nødvendigt for opgaven.

Medarbejdere får kun rettigheder til de områder, de har brug for til deres opgave, og kun på det niveau, der kræves hertil (se, redigere, godkende).

Rettigheder udvides ikke, deles ikke og gives ikke videre til andre. Bemærkes det, at en rettighed rækker videre end opgaven kræver, meldes det til administrationen.

For adgang til administrationsområdet er den anden faktor obligatorisk. Opsætningen sker via den vej, platformen tilbyder; uden aktiveret anden faktor er der ingen adgang.

Den anden faktor er personlig. Koder, gendannelsesnøgler og enheder gives ikke videre. Tab af en enhed eller nøgle meldes straks.

Platformen registrerer arbejdets start, slut og afbrydelser samt typen af det registrerede afsnit. Formålet er overholdelse af de lovbestemte registreringspligter, afregning og planlægning.

Tidsregistreringen tjener ikke til kontrol af præstation eller adfærd. Der finder ingen skjult overvågning sted.

Medarbejdere kan til enhver tid se deres egne tider og anmode om en rettelse. Medarbejderrepræsentationens medbestemmelsesret forbliver uberørt. [Pladsholder — opbevaringsperiode og regler for evaluering fastlægges af ledelsen]

Udleverede enheder, adgangsoplysninger og nøgler opbevares omhyggeligt og bruges kun til opgaven. Adgangsoplysninger er personlige og gives ikke videre.

Skærme låses, når man forlader arbejdspladsen. Fra åbne netværk sker adgang kun via en sikret forbindelse.

Mistanke om tab eller uautoriseret brug af enheder eller adgange meldes straks.

Oplysninger om patienter videregives ikke privat, nævnes ikke i private beskedtjenester eller sociale netværk og fotograferes eller optages ikke.

Også beretninger, der virker anonyme, kan gøre en person genkendelig; derfor undlades også de.

Enhver mistanke om brud på persondatasikkerheden — mistede dokumenter, en forkert adresseret besked, en uvedkommendes adgang, en mistet enhed — meldes straks til administrationen og til databeskyttelsesrådgiveren.

Indberetningen sker også, når hændelsen er forårsaget af personen selv. En straks indberetning lægges ikke den indberettende person til last; BGGI's lovbestemte frister afhænger af den.

Ved virksomhedens ophør udleveres alle enheder, dokumenter, databærere og nøgler straks; adgangene spærres, og igangværende sessioner afsluttes.

Kopier af virksomhedens data tilbageholdes ikke. Tavshedspligten efter afsnit 2 består fortsat.

Forbundsrepublikken Tysklands ret finder anvendelse. Skulle enkelte bestemmelser være ugyldige, forbliver aftalen i øvrigt gyldig.

Ændringer kræver tekstform. Den tyske version af denne aftale er afgørende; oversættelser tjener kun til information.