Perjanjian kerahasiaan dan penggunaan sistem untuk karyawan

Perjanjian ini dibuat antara BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn („BGGI“), dan karyawan yang menerimanya secara digital melalui platform „Love your life“ („karyawan“).

Perjanjian ini bukan kontrak kerja. Perjanjian ini tidak mengatur imbalan maupun jam kerja sebagai prestasi yang terutang, tidak pula cuti maupun pemutusan hubungan kerja. Kontrak kerja atau kontrak jasa dibuat di luar platform dan tidak terpengaruh oleh perjanjian ini.

Objeknya semata-mata kerahasiaan dan penggunaan sistem BGGI.

Karyawan merahasiakan semua hal yang mereka ketahui. Hal ini berlaku untuk data pasien, informasi dokter, klinik, agensi, dan penyedia layanan, serta rahasia dagang dan ketentuan BGGI.

Kewajiban kerahasiaan berlaku terhadap siapa pun, termasuk anggota keluarga, dan tetap berlaku tanpa batas waktu setelah masa kerja berakhir.

Kewajiban kerahasiaan menurut undang-undang, hukum profesi, dan hukum pidana serta kewajiban memberikan keterangan menurut undang-undang tetap berlaku.

Data kesehatan adalah data yang dilindungi secara khusus menurut Pasal 9 GDPR. Data ini hanya diproses untuk penanganan kasus yang bersangkutan dan hanya dapat diakses oleh orang yang memerlukannya untuk tugasnya.

Tidak ada pembukaan data karena rasa ingin tahu, kepentingan pribadi, atau tanpa kaitan dengan tugas sendiri — bahkan jika akses teknis dimungkinkan. Akses dicatat.

Data kesehatan tidak dipindahkan ke perangkat pribadi, penyimpanan pribadi, atau kotak surat pribadi dan tidak dicetak, kecuali diperlukan untuk tugas.

Karyawan hanya menerima hak untuk area yang mereka perlukan untuk tugasnya dan hanya pada tingkat yang diperlukan (melihat, mengedit, menyetujui).

Hak tidak diperluas, tidak dibagikan, dan tidak diberikan kepada orang lain. Jika diketahui bahwa suatu hak melampaui tugas, hal itu dilaporkan kepada administrasi.

Untuk akses ke area administrasi, faktor kedua wajib digunakan. Pengaturannya dilakukan melalui cara yang disediakan di platform; tanpa faktor kedua yang aktif, tidak ada akses.

Faktor kedua bersifat pribadi. Kode, kunci pemulihan, dan perangkat tidak diberikan kepada orang lain. Kehilangan perangkat atau kunci segera dilaporkan.

Platform mencatat waktu mulai, selesai, dan jeda kerja serta jenis periode yang dicatat. Tujuannya adalah pemenuhan kewajiban pencatatan menurut undang-undang, penagihan, dan perencanaan.

Pencatatan waktu kerja tidak digunakan untuk mengawasi kinerja atau perilaku. Tidak ada pengamatan secara diam-diam.

Karyawan dapat melihat waktu kerja mereka sendiri kapan saja dan dapat mengajukan koreksi. Hak partisipasi perwakilan karyawan tetap berlaku. [Tempat penanda — lama penyimpanan dan aturan evaluasi akan ditetapkan oleh direksi]

Perangkat, data akses, dan kunci yang diserahkan disimpan dengan cermat dan hanya digunakan untuk tugas. Data akses bersifat pribadi dan tidak diberikan kepada orang lain.

Layar dikunci saat meninggalkan tempat kerja. Dari jaringan terbuka, akses hanya dilakukan melalui koneksi yang aman.

Dugaan kehilangan atau penggunaan tanpa izin atas perangkat atau akses segera dilaporkan.

Informasi tentang pasien tidak dibagikan secara pribadi, tidak disebutkan di layanan pesan pribadi atau media sosial, dan tidak difoto atau direkam.

Cerita yang tampak anonim pun dapat membuat seseorang dikenali; karena itu, cerita semacam itu juga tidak dilakukan.

Setiap dugaan pelanggaran perlindungan data pribadi — dokumen yang hilang, pesan yang salah alamat, akses oleh pihak lain, perangkat yang hilang — segera dilaporkan kepada administrasi dan petugas perlindungan data.

Laporan tetap dibuat meskipun insiden tersebut disebabkan oleh diri sendiri. Laporan yang segera tidak akan merugikan pelapor; batas waktu hukum BGGI bergantung padanya.

Dengan berakhirnya masa kerja, semua perangkat, dokumen, media penyimpanan, dan kunci segera diserahkan kembali; akses diblokir dan sesi yang sedang berjalan diakhiri.

Salinan data perusahaan tidak disimpan. Kewajiban kerahasiaan menurut bagian 2 tetap berlaku.

Berlaku hukum Republik Federal Jerman. Apabila ada ketentuan yang tidak sah, bagian lain perjanjian tetap berlaku.

Perubahan harus dibuat secara tertulis. Yang mengikat adalah versi bahasa Jerman perjanjian ini; terjemahan hanya bersifat informatif.