従業員の守秘義務およびシステム利用に関する合意書

本合意は、BGGI GmbH（Rostocker Straße 43、53117 Bonn、HRB 26753 Amtsgericht Bonn）（以下「BGGI」）と、プラットフォーム「Love your life」を通じてデジタルで本合意を承諾する従業員（以下「従業員」）との間で締結されます。

本合意は労働契約ではありません。義務としての報酬や労働時間、休暇、雇用関係の解約について定めるものではありません。労働契約または業務委託契約はプラットフォーム外で締結され、本合意の影響を受けません。

本合意の目的は、守秘義務およびBGGIのシステムの利用に限られます。

従業員は、知り得たすべての事項について秘密を保持します。これは、患者のデータ、医師、医療機関、エージェンシーおよびサービス提供者に関する情報、ならびにBGGIの営業秘密および取引条件に適用されます。

守秘義務は家族を含むすべての人に対して適用され、業務終了後も無期限に存続します。

法律上、職業法上および刑法上の守秘義務、ならびに法律上の情報提供義務は影響を受けません。

健康データはDSGVO第9条に基づく特別に保護されたデータです。健康データは当該症例の処理のためにのみ処理され、業務上必要とする者のみが利用できるようにします。

好奇心や個人的な関心から、または自らの業務と関係なく閲覧することは行いません——技術的にアクセスが可能な場合であっても同様です。アクセスは記録されます。

業務上必要な場合を除き、健康データを私用の端末、私用のストレージまたは私用のメールボックスに転送したり、印刷したりしません。

従業員には、業務に必要な領域についてのみ、かつ必要な段階（閲覧、編集、承認）に限り権限が付与されます。

権限を拡大したり、共有したり、他者に譲渡したりしません。権限が業務の範囲を超えていることに気づいた場合は、運営管理部門に報告します。

管理領域へのアカウントには二要素目の認証が必須です。設定はプラットフォームが提供する方法で行います。二要素目が有効になっていない場合はアクセスできません。

二要素目は個人専用です。コード、復旧キーおよび端末を他者に渡しません。端末またはキーを紛失した場合は直ちに報告します。

プラットフォームは、業務の開始、終了および中断、ならびに記録された区間の種類を記録します。目的は、法定の記録義務の遵守、精算および計画です。

勤務時間の記録は、業績や行動の監視を目的とするものではありません。秘密裏の監視は行われません。

従業員は自分の勤務時間をいつでも確認でき、修正を申請できます。従業員代表の参加権は影響を受けません。[プレースホルダー——保存期間および評価ルールは経営陣が確定]

貸与された端末、ログイン情報および鍵は丁寧に保管し、業務にのみ使用します。ログイン情報は個人専用であり、他者に渡しません。

席を離れる際は画面をロックします。公衆ネットワークからのアクセスは、安全な接続を介してのみ行います。

端末やアカウントの紛失または不正使用が疑われる場合は、直ちに報告します。

患者に関する情報を私的に共有したり、私用のメッセージサービスやSNSで言及したり、撮影・録音したりしません。

匿名に見える説明であっても個人が特定される可能性があるため、そのような説明も行いません。

個人データの侵害の疑い——書類の紛失、宛先を誤ったメッセージ、第三者によるアクセス、端末の紛失——は、直ちに運営管理部門およびデータ保護責任者に報告します。

事案を自ら引き起こした場合でも報告します。速やかな報告が報告者に不利に評価されることはありません。BGGIの法定期限はこれに左右されます。

業務の終了に伴い、すべての端末、書類、記録媒体および鍵を直ちに返却します。アカウントは停止され、実行中のセッションは終了されます。

業務データのコピーを保持しません。第2条に基づく守秘義務は引き続き存続します。

本合意にはドイツ連邦共和国の法律が適用されます。個々の条項が無効である場合でも、本合意のその他の部分は引き続き有効です。

変更にはテキスト形式が必要です。本合意はドイツ語版を正本とし、翻訳は情報提供のみを目的とします。