Samenwerkingsovereenkomst voor artsen

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten tussen BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn („BGGI”), en de arts die haar digitaal aanvaardt via het platform „Love your life”, een merk van BGGI GmbH („arts”).

Onderwerp is de samenwerking bij de organisatie, coördinatie en afwikkeling van medische behandelingen voor patiënten die via het platform „Love your life” worden begeleid.

De arts werkt als zelfstandige en onder eigen verantwoordelijkheid. Er ontstaat geen arbeids-, vennootschaps- of handelsagentuurverhouding.

De medische behandeling vindt uitsluitend plaats onder de verantwoordelijkheid van de arts; de behandelovereenkomst komt rechtstreeks tussen arts en patiënt tot stand. BGGI verleent geen geneeskundige behandeling, maar organisatorische, coördinerende en ondersteunende diensten.

(1) Voor patiënten die via Love your life bij de arts zijn gekomen („via het platform begeleide patiënten”) worden alle via het platform tot stand gekomen diensten – advies, second opinion, videoconsult, organisatie van de behandeling en geboekte servicediensten – via het platform afgewikkeld en afgerekend.

(2) Wij vragen onze partners patiënten die via Love your life bij hen zijn gekomen, ook verder via het platform te begeleiden. Dat beschermt beide partijen: het dossier blijft volledig gedocumenteerd en de afspraken over diensten en kosten blijven bindend. Dit verzoek en het bindende karakter van de overeengekomen kosten (lid 4) gelden voor dezelfde behandelepisode gedurende de looptijd van deze overeenkomst en voor twaalf maanden na het laatste via het platform tot stand gekomen contact.

(3) Onverlet blijven de vrije artsenkeuze van de patiënt, de wettelijke en beroepsrechtelijke verplichtingen van de arts (met name behandeling in noodgevallen) en behandelrelaties die aantoonbaar onafhankelijk van het platform bestonden of zijn ontstaan.

(4) De overeengekomen kosten voor verleende diensten blijven ook verschuldigd als de begeleiding buiten het platform wordt voortgezet. Voor de afrekening kan BGGI informatie over de verleende diensten verlangen, voor zover dit noodzakelijk en volgens de privacywetgeving toegestaan is. De hoogte van een eventuele forfaitaire vergoeding wordt afzonderlijk overeengekomen. [Tijdelijke tekst – door advocaat vast te stellen]

De arts stelt zijn of haar honoraria voor advies-, gespreks- en videodiensten in het platform zelf vast. Er is geen minimum- of maximumbedrag voorgeschreven; ligt een bedrag boven de vastgelegde richtwaarde, dan wordt het opgeslagen en wijst het platform daar alleen op.

De afrekening en uitbetaling van het artsenhonorarium vindt plaats volgens het overeengekomen betalingsmodel (paragraaf 4a).

Openstaande, vrijgegeven, uitbetaalde en geannuleerde bedragen evenals kosten van derden en vergoedingen zijn op elk moment in te zien in de artsenomgeving. Hetzelfde bedrag wordt nooit twee keer uitbetaald; er geldt geen minimumbedrag voor uitbetaling.

De uitbetaling vindt girale plaats naar de in de artsenomgeving vastgelegde bankgegevens of via de met het platform verbonden betaalrekening. Elke uitbetaling wordt volgens het vier-ogenprincipe vrijgegeven: wie haar voorbereidt, geeft haar niet zelf vrij.

Wijzigingen van de bankgegevens deelt de arts mee via de artsenomgeving; ze worden afzonderlijk gecontroleerd voordat de volgende uitbetaling plaatsvindt.

Het betalingsmodel wordt per arts afzonderlijk overeengekomen: de ene partij doet een voorstel, de andere aanvaardt, weigert of doet een tegenvoorstel. Het is pas overeengekomen wanneer beide partijen hebben ingestemd; pas dan werkt het door in de afrekening.

De overeengekomen voorwaarden – betaalwijze, vooruitbetaling en restbetaling, betalingstijdstip en betalingstermijn – staan in de bijlage „Betalingsmodel”, die deel uitmaakt van deze overeenkomst. Deze overeenkomst noemt zelf geen percentages, tijdstippen of termijnen.

Zonder overeengekomen betalingsmodel gelden geen vooruitbetalingspercentage en geen bijzondere betalingstermijn. Een wijziging werkt pas wanneer beide partijen met de nieuwe versie hebben ingestemd; tot dan blijft de vorige versie gelden.

Wordt een dienst geannuleerd, dan vervalt de daarop betrekking hebbende aanspraak. Reeds gedane vooruitbetalingen worden verrekend met de volgende afrekening of terugbetaald. Elke annulering wordt vastgelegd met reden, tijdstip en handelende persoon.

Zegt de arts een bevestigde afspraak af, dan krijgt de patiënt het betaalde bedrag terug of – naar eigen keuze – een vervangende afspraak.

Verschijnt een patiënt niet, dan meldt de arts dit via het platform. Annuleringskosten en een naar het tijdstip van annulering gestaffelde vergoeding zijn niet overeengekomen; aanspraken voor reeds verleende diensten blijven onverlet.

De arts toont zijn of haar artsenregistratie of beroepsbevoegdheid en zijn of haar artsennummer aan. BGGI controleert de gegevens vóór de vrijgave van de toegang en kan het bewijs op elk moment opnieuw verlangen.

Vervalt de beroepsbevoegdheid, wordt zij geschorst of beperkt, dan meldt de arts dit onverwijld aan BGGI. Tot opheldering wordt de toewijzing van nieuwe dossiers opgeschort.

De arts staat in voor: een geldige artsenregistratie of beroepsbevoegdheid, een toereikende beroepsaansprakelijkheidsverzekering, naleving van het medisch beroepsrecht en het beroepsgeheim, waarheidsgetrouwe profiel- en prijsgegevens en een zorgvuldige en tijdige behandeling van de via het platform toegewezen dossiers.

BGGI stelt het platform beschikbaar, organiseert op verzoek begeleidende diensten (bv. tolken, transfer, afspraakplanning), verzorgt de afwikkeling van de via het platform geboekte diensten en wijst de arts een contactpersoon toe.

BGGI bereidt dossiers voor met ondersteuning van kunstmatige intelligentie – bijvoorbeeld door samenvattingen van de stukken, vertalingen en aanwijzingen voor mogelijke specialismen – en stuurt deze voorbereiding door naar de arts.

De voorbereiding is een hulpmiddel. Zij is geen diagnose, geen behandeladvies en geen medische bevinding en vervangt niet de eigen beoordeling door de arts. De arts beoordeelt de stukken zelf en beslist op eigen verantwoordelijkheid.

Herkenbare fouten in de voorbereiding meldt de arts aan BGGI, zodat ze kunnen worden gecorrigeerd.

Videoconsulten worden via het platform uitgevoerd. Er vindt geen opname van beeld of geluid plaats.

Een opname is alleen toegestaan als alle betrokkenen vooraf uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven; de toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. De beroepsrechtelijke regels voor behandeling op afstand blijven onverlet.

De partijen leven de AVG (DSGVO) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) na. Voor de behandeling is de arts zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke; voor de exploitatie van het platform is BGGI verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover nodig sluiten de partijen aanvullende overeenkomsten (bijv. een verwerkersovereenkomst).

De arts gebruikt persoonsgegevens van de via het platform begeleide patiënten uitsluitend voor de behandeling en de afhandeling via het platform – niet voor eigen reclame.

De partijen nemen vertrouwelijkheid in acht ten aanzien van bedrijfsgeheimen, voorwaarden en niet-openbare informatie van de andere partij. Deze verplichting blijft na het einde van de overeenkomst bestaan.

De overeenkomst begint met de digitale aanvaarding en geldt voor onbepaalde tijd. Zij kan door beide partijen met een opzegtermijn van één maand tegen het einde van de maand in tekstvorm worden opgezegd; het recht op buitengewone opzegging om een gewichtige reden blijft onverlet.

Reeds begonnen, lopende behandelingen worden op de juiste wijze afgerond.

Alle bepalingen van deze overeenkomst gelden slechts voor zover zij verenigbaar zijn met het medisch beroepsrecht en dwingend recht. In het bijzonder blijft de vrije artsenkeuze onverlet; geen enkele bepaling mag worden opgevat of toegepast als verwijzing van patiënten tegen vergoeding in de zin van § 31 van de Duitse (Muster-)Berufsordnung für Ärzte.

Op deze overeenkomst is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. Bevoegde rechter is, voor zover toegestaan, Bonn. Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, dan blijft de overeenkomst voor het overige geldig; in de plaats van de ongeldige bepaling treedt de toegestane bepaling die het economisch beoogde het dichtst benadert.

Wijzigingen vereisen de tekstvorm. De Duitse versie van deze overeenkomst is bindend; vertalingen dienen uitsluitend ter informatie.