Samenwerkingsovereenkomst voor bureaus

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten tussen BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn („BGGI”), en het bureau dat haar via het platform „Love your life”, een merk van BGGI GmbH, digitaal aanvaardt („bureau”).

Onderwerp is de samenwerking bij het aanbrengen en begeleiden van patiënten die via het platform „Love your life” worden begeleid. Het bureau brengt patiënten aan, registreert hen op het platform en begeleidt hen tijdens de procedure.

Het bureau werkt zelfstandig. Er ontstaat geen arbeids-, vennootschaps- of handelsagentuurverhouding; het bureau vertegenwoordigt BGGI niet en legt geen verklaringen af in haar naam.

Het bureau verleent geen geneeskundige behandeling en geen medisch advies. Het doet geen uitspraken over diagnose, therapie, kans op succes of behandelduur en geeft geen aanbeveling voor een bepaalde arts of een bepaalde kliniek als medisch advies.

Toegang tot het bureaugedeelte van het platform vereist voorafgaande goedkeuring door BGGI. Vóór de goedkeuring bestaat er geen toegang tot patiëntgegevens.

Inloggegevens zijn persoonlijk en mogen niet worden doorgegeven. Voor medewerkers van het bureau worden eigen accounts aangemaakt; vertrokken personen meldt het bureau onverwijld voor blokkering.

Het bureau registreert aangebrachte patiënten op het platform, legt hun gegevens waarheidsgetrouw en volledig vast, uploadt de beschikbare stukken leesbaar en houdt de procedure actueel.

Het bureau informeert de betrokkene vóór de registratie over de verwerking van diens gegevens en verkrijgt de vereiste toestemmingen, met name de afzonderlijke toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens. Zonder deze toestemming mogen medische stukken niet worden verzonden.

Het bureau begeleidt de patiënt tijdens de procedure, vertaalt indien nodig en blijft bereikbaar voor vragen.

Het bureau ontvangt voor het aanbrengen en begeleiden van patiënten een vergoeding voor verleende diensten. De grondslag en de hoogte daarvan zijn op het platform vastgelegd en worden daar voor elke procedure transparant aan het bureau getoond; wijzigingen worden door BGGI vastgesteld en op het platform weergegeven.

Het recht op de vergoeding ontstaat zodra de bijbehorende dienst daadwerkelijk door de patiënt is betaald; de ontvangst van de betaling is de voorwaarde waarmee de vergoeding verdiend is.

Verdiende vergoedingen worden bij de afsluiting van het dossier vrijgegeven voor uitbetaling. Vóór de afsluiting kan BGGI op verzoek een voorschot op verdiende vergoedingen toekennen; de grenzen van het voorschot zijn op het platform vastgelegd.

Doorbelaste bedragen – met name behandel- en reiskosten, tolk- en begeleidingsdiensten en verzekeringspremies – vormen geen grondslag voor de vergoeding.

Het bureau kan artsen en klinieken voor toelating voordragen. Daartoe dient het in het bureaugedeelte de gegevens en de vereiste bewijsstukken in. Een aanspraak op grond van dit artikel ontstaat alleen als het bureau de bewijsstukken zelf heeft ingediend.

Over de toelating beslist uitsluitend BGGI; het bureau heeft geen recht op toelating. Een afwijzing wordt gemotiveerd.

Met de goedkeuring wordt de geworven arts of kliniek aan het bureau toegewezen. Was de arts of kliniek al aan een ander bureau toegewezen, dan blijft die toewijzing bestaan.

Op de diensten van de door het bureau geworven arts of kliniek wordt een opslag geheven. Van deze opslag komt het bureau een dienstaandeel toe; het overige deel blijft bij BGGI. De hoogte van de opslag en de verdeling zijn op het platform vastgelegd en worden daar weergegeven; wijzigingen worden door BGGI vastgesteld en op het platform weergegeven.

De opslag wordt bovenop de prijs geheven. Het honorarium van de arts en de vergoeding van de kliniek blijven daardoor onverlet.

Artikel 5, leden 2 tot en met 4, is van overeenkomstige toepassing: de aanspraak ontstaat pas met de betaling, de vrijgave vindt plaats bij de afsluiting van het dossier en een voorschot is mogelijk binnen de grenzen van het platform.

Het bureau ontvangt een persoonlijke link. Wie zich via deze link registreert – patiënt, arts, kliniek, dienstverlener, apotheek, bezorgdienst of zorgpartner – wordt als aanbeveling aan het bureau toegewezen.

Voor aanbevolen patiënten is artikel 5a van overeenkomstige toepassing.

Bij aanbevolen dienstverleners, apotheken, bezorgdiensten en zorgpartners ontstaat de aanspraak van het bureau per procedure en wordt deze door BGGI gedragen. Zij komt niet ten laste van de patiënt en niet ten laste van de aanbevolen partner. Het tarief is op het platform vastgelegd en wordt daar weergegeven; wijzigingen worden door BGGI vastgesteld en op het platform weergegeven.

De aanspraak ontstaat bij dienstverleners met de facturering van de opdracht, bij apotheken met de goedkeuring van de bestelling, bij zorgpartners met de factuur en bij bezorgdiensten met de goedkeuring van de uitbetaling. Goedkeuring en uitbetaling vinden plaats volgens het vierogenprincipe.

De toewijzing ontstaat met de registratie en blijft bestaan. De link is bedoeld voor echte aanbevelingen; doorgifte die er uitsluitend op gericht is de toewijzing volgens deze overeenkomst te wijzigen, valt er niet onder.

Via een wervingslink is geen registratie als bureau mogelijk; een bureau kan geen ander bureau werven.

Het bureau mag met de link niet de indruk wekken dat het BGGI is of in haar naam handelt; artikel 9 is van overeenkomstige toepassing.

(1) Voor patiënten van wie het contact via het bureau tot stand is gekomen en die via het platform worden begeleid, worden alle tot stand gebrachte diensten via het platform afgehandeld en gefactureerd.

(2) Wij vragen onze partners om patiënten die via Love your life bij hen zijn gekomen, ook via het platform verder te begeleiden. Dat beschermt beide partijen: het dossier blijft volledig gedocumenteerd en de afspraken over diensten en kosten blijven bindend. Dit verzoek geldt voor dezelfde behandelepisode tijdens de looptijd van deze overeenkomst en gedurende twaalf maanden na het laatste via het platform tot stand gekomen contact.

(3) De vrije artsenkeuze van de patiënt blijft onverlet, evenals begeleidingsrelaties die aantoonbaar onafhankelijk van het platform bestonden of zijn ontstaan.

(4) Wordt de begeleiding buiten het platform voortgezet, dan ontstaat voor de betreffende procedure geen vergoeding voor het bureau; de overeengekomen kosten voor de door BGGI reeds verleende diensten blijven ook dan verschuldigd. De hoogte van een eventuele forfaitaire compensatie wordt afzonderlijk overeengekomen. [Tijdelijke tekst – door een advocaat vast te stellen]

De partijen leven de AVG (DSGVO) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) na. Het bureau verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ter uitvoering van deze overeenkomst. Voor zover nodig sluiten de partijen aanvullende overeenkomsten, met name een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG.

Het bureau ziet op het platform uitsluitend de patiënten die aan het bureau zijn toegewezen. Toegang tot andere procedures vindt niet plaats en wordt niet geprobeerd; toegangen worden gelogd.

Gezondheidsgegevens (art. 9 AVG) worden alleen in de vereiste omvang en alleen voor de betreffende procedure verwerkt. Gebruik voor eigen reclame, voor eigen aanbiedingen of voor doeleinden van derden is uitgesloten.

Het bureau meldt BGGI onverwijld elk vermoeden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

De partijen nemen vertrouwelijkheid in acht ten aanzien van bedrijfsgeheimen, voorwaarden en niet-openbare informatie van de andere partij. Deze verplichting blijft na het einde van de overeenkomst bestaan.

Reclame-uitingen over Love your life, over het platform, over artsen of over klinieken vereisen de voorafgaande toestemming van BGGI in tekstvorm. Naam, logo en beeldmateriaal van BGGI mogen alleen binnen het kader van deze toestemming worden gebruikt.

Het bureau ziet af van genezingsbeloften, uitspraken over kansen op succes en prijsopgaven zonder de op het platform vastgelegde voorwaarden.

De overeenkomst begint met de digitale aanvaarding en geldt voor onbepaalde tijd. Zij kan door beide partijen met een opzegtermijn van één maand tegen het einde van de maand in tekstvorm worden opgezegd; het recht op buitengewone opzegging om een gewichtige reden blijft onverlet.

Lopende procedures worden op de juiste wijze afgerond. Reeds verdiende vergoedingen blijven bestaan en worden volgens de regels van deze overeenkomst uitbetaald. Bij het einde van de overeenkomst worden de toegangen geblokkeerd.

Op deze overeenkomst is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. Bevoegde rechter is, voor zover toegestaan, Bonn. Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, dan blijft de overeenkomst voor het overige geldig; in de plaats van de ongeldige bepaling treedt de toegestane bepaling die het economisch beoogde het dichtst benadert.

Wijzigingen vereisen de tekstvorm. De Duitse versie van deze overeenkomst is doorslaggevend; vertalingen dienen uitsluitend ter informatie.